Algemene
huurvoorwaarden.
De afspraken voor het huren van onze photobooth en bijbehorende materialen. Lees deze voorwaarden samen met jouw offerte of boekingsbevestiging.
Versie 24 oktober 2026
1. Voor wie gelden deze voorwaarden?
Deze voorwaarden gelden voor de verhuur van de photobooth en bijbehorende materialen door Photobooth Kockengen. Met “wij” wordt de verhuurder bedoeld die op de offerte of boekingsbevestiging staat; met “huurder” de persoon of organisatie die boekt. De huurder is minimaal 18 jaar, of boekt met toestemming en tussenkomst van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Afwijkende afspraken leggen we schriftelijk vast. Dwingende wettelijke rechten van consumenten blijven altijd gelden.
2. Aanvraag en boeking
Een aanvraag via de website, e-mail of telefoon is nog geen definitieve boeking. De overeenkomst komt tot stand zodra de huurder akkoord gaat met ons concrete aanbod en wij de boeking schriftelijk bevestigen. In de bevestiging staan onder andere het pakket, de datum, huurperiode, locatie, prijs en gemaakte afspraken. Deze voorwaarden worden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar gesteld om te lezen en te bewaren.
3. Pakket, huurperiode en templates
Het gekozen pakket en de schriftelijke bevestiging bepalen welke diensten zijn inbegrepen: digitale foto’s, prints, props en een standaard of persoonlijke template. “Onbeperkt printen” geldt uitsluitend tijdens de afgesproken huurperiode, bij normaal gebruik en binnen de technische capaciteit van de apparatuur. “De hele dag” krijgt in de bevestiging concrete begin- en eindtijden. Een verlenging is alleen mogelijk na overleg en akkoord over de eventuele extra kosten. Voor een persoonlijke template levert de huurder tijdig de afgesproken tekst en afbeeldingen aan en controleert het ontwerp vóór goedkeuring.
4. Prijs, betaling en eventuele borg
Vóór de boeking ontvangt de huurder de totaalprijs, inclusief voor consumenten eventueel verschuldigde btw en alle vooraf bekende verplichte kosten. Eventuele vervoer-, parkeer- of extra kosten worden vooraf afgesproken. Ook het betaalmoment en een eventuele aanbetaling of borg staan in de bevestiging. Er geldt geen borg of vaste annuleringsvergoeding als die niet vooraf is overeengekomen. Bij te late betaling nemen wij eerst contact op; wettelijke regels over aanmaning, rente en incassokosten blijven gelden.
5. Bezorgen, opbouwen en ophalen
Brengen, opbouwen, uitleg en ophalen gebeuren volgens de afspraken in de bevestiging. De huurder zorgt voor tijdige toegang, een geschikte en veilige opstelplek, een bereikbaar werkend stopcontact en voldoende ruimte voor normaal gebruik. De photobooth staat droog, stabiel en beschermd tegen regen, vocht, extreme temperaturen en direct gevaar. Gebruik buiten kan alleen na voorafgaand overleg en onze bevestiging. Bijzondere omstandigheden, zoals trappen, beperkte toegang of verplichte laad- en lostijden, meldt de huurder vooraf.
6. Zorgvuldig en veilig gebruik
De huurder volgt de gebruiksinstructies op en zorgt dat ook gasten zorgvuldig omgaan met de photobooth, printer en props. Houd eten en drinken uit de buurt van de apparatuur. Kinderen gebruiken de photobooth onder toezicht van een volwassene. Het apparaat mag niet worden geopend, verplaatst, aangepast, gerepareerd, doorverhuurd of aan een andere partij meegegeven zonder onze toestemming. Bij een storing stopt de huurder met onveilig gebruik en neemt contact met ons op.
7. Teruggave, schade en vermissing
De huurder geeft alle gehuurde materialen op het afgesproken tijdstip terug en meldt schade of vermissing zo snel mogelijk. Normale slijtage en bestaande gebreken komen niet voor rekening van de huurder. Voor schade door onzorgvuldig of onjuist gebruik gelden de wettelijke aansprakelijkheidsregels. Wij onderbouwen eventuele kosten en houden rekening met herstelmogelijkheden, ouderdom en werkelijke waarde; er wordt niet automatisch de nieuwwaarde berekend. Een eventuele verrekening met een borg wordt toegelicht. Een resterende borg betalen wij zonder onnodige vertraging terug.
8. Storingen en onze verantwoordelijkheid
Wij leveren de photobooth in een deugdelijke staat en testen de werking bij het opbouwen. Meld een probleem tijdens de huur direct, zodat wij een redelijke mogelijkheid hebben om het op te lossen. Als een gebrek dat voor onze rekening komt niet tijdig wordt verholpen, bespreken we herstel, een passende vervanging of een evenredige terugbetaling voor het niet geleverde deel. De wettelijke rechten op ontbinding, prijsvermindering en schadevergoeding worden niet uitgesloten. Voor aansprakelijkheid gelden de wettelijke regels; deze voorwaarden bevatten geen algemene uitsluiting van onze aansprakelijkheid.
9. Annuleren of verplaatsen
Een nog niet bevestigde aanvraag kan kosteloos worden ingetrokken. Meld annulering of een gewenste verplaatsing na bevestiging zo snel mogelijk per e-mail. Verplaatsen kan alleen als de nieuwe datum beschikbaar is en partijen akkoord zijn over eventuele prijsverschillen. Buiten een toepasselijk wettelijk herroepingsrecht worden eventuele annuleringskosten beoordeeld volgens de vooraf afgesproken, redelijke regeling en de wet. Kosten mogen niet hoger zijn dan wettelijk is toegestaan; bespaarde kosten en vervangende verhuur worden meegenomen. Er gelden via deze voorwaarden geen automatisch oplopende annuleringspercentages.
10. Als de verhuur niet kan doorgaan
Wanneer wij de afgesproken verhuur niet kunnen uitvoeren, informeren wij de huurder zo snel mogelijk. Een alternatief is alleen bindend als de huurder daarmee instemt. Kan geen passende oplossing worden afgesproken, dan wordt voor het niet geleverde deel geen huurprijs in rekening gebracht en betalen wij daarvoor ontvangen bedragen terug. Bij overmacht zoeken partijen eerst een redelijke oplossing; niet-geleverde prestaties worden niet automatisch volledig doorbelast. Wettelijke rechten en eventuele aansprakelijkheid blijven gelden.
11. Wettelijke bedenktijd
Bij overeenkomsten op afstand of buiten een verkoopruimte kan voor consumenten een wettelijk herroepingsrecht gelden. Of een wettelijke uitzondering geldt, hangt af van de concrete overeenkomst en de toepasselijke wet. Wij sluiten een eventueel herroepingsrecht niet automatisch uit met deze voorwaarden en geven de vereiste informatie vóór het sluiten van de overeenkomst. Als herroeping mogelijk is, kan de huurder ons binnen de wettelijke termijn met een duidelijke verklaring per e-mail informeren; een speciaal formulier is niet verplicht. Terugbetaling en eventuele kosten voor op uitdrukkelijk verzoek al uitgevoerde diensten worden volgens de wet afgehandeld.
12. Foto’s, bestanden en privacy
De huurder en gasten worden duidelijk geïnformeerd over het maken en ontvangen van foto’s. Wij gebruiken herkenbare foto’s niet voor onze website, reclame of sociale media zonder afzonderlijke, passende toestemming. Een boeking geldt niet als toestemming voor promotioneel gebruik. Voor door de huurder aangeleverde logo’s, afbeeldingen en teksten zorgt de huurder voor de benodigde gebruiksrechten. De wijze en termijn van levering van digitale foto’s en een eventuele download- of bewaartermijn spreken we vooraf af. Bewaar ontvangen bestanden zelf op een veilige plek. Onbeperkte opslag wordt niet toegezegd. Persoonsgegevens verwerken wij volgens de toepasselijke privacywetgeving.
13. Vragen, klachten en geschillen
Neem bij vragen of klachten zo snel mogelijk contact op via allrounddjpeter@hotmail.com of 06 18525013. Beschrijf de boeking en het probleem, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, met behoud van dwingende bescherming die een consument volgens de wet heeft. Geschillen kunnen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
14. Versie en bijzondere afspraken
Versie: 24 oktober 2026. Op een boeking geldt de versie die vóór of bij het sluiten van die overeenkomst is verstrekt. Nieuwe voorwaarden veranderen bestaande boekingen niet automatisch. Schriftelijk overeengekomen bijzondere afspraken gaan voor, voor zover de wet dat toestaat. Als een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen gelden voor zover dat redelijk en wettelijk mogelijk is.
